Durante anos, gerir contratos era sinônimo de tarefas repetitivas, processos lentos e baixa visibilidade. Mesmo com um software CLM (Contract Lifecycle Management), muitas empresas ainda dependiam de pessoas para revisar, interpretar e agir sobre cada documento.
Hoje, isso mudou. 42% das organizações já usam inteligência artificial em seus processos contratuais. E não é só por eficiência. É porque a IA transforma completamente a forma de trabalhar.
Benefícios medidos (e sentidos) na prática:
- 90% menos tempo em revisão e acesso a contratos
- 38% de economia em custos, reduzindo erros e tarefas manuais
● +10 horas semanais recuperadas, eliminando a extração manual de dados
CLM tradicional ou CLM com IA?
Um CLM tradicional centraliza fluxos, organiza documentos e automatiza tarefas básicas. Mas quando se integra inteligência artificial, o jogo muda: o sistema aprende com os conteúdos, identifica riscos antes que aconteçam e recomenda ações em tempo real.
| CLM Tradicional | CLM com IA Integrada |
| Automatiza fluxos e centraliza documentos | Aprende com o conteúdo e automatiza decisões |
| Exige intervenção humana constante | Age proativamente com alertas inteligentes |
| Visibilidade configurada manualmente | Insights em tempo real com contexto semântico |
| Revisão manual de documentos | Resume, classifica e analisa contratos automaticamente |
| Detecta riscos depois que acontecem | Antecipação de riscos e anomalias com IA preditiva |
Análise inteligente de contratos
Graças ao processamento de linguagem natural (PLN), a IA consegue vasculhar centenas de páginas e entregar respostas claras — com evidências — em segundos.
- Aprende com seus contratos e se adapta às suas políticas
- Respostas jurídicas com contexto e base documental
- Geração de resumos automáticos prontos para cada área da empresa
- Transformação de dados em decisões — sem tarefas operacionais
- Prompts reutilizáveis para acelerar fluxos críticos
“Não basta uma IA que responda. O diferencial está em prever, recomendar e evoluir com você.” — José Manuel Jiménez, CEO e fundador da Webdox
Extração de dados sem esforço (e sem erro)
Um dos maiores gargalos na gestão de contratos é o preenchimento manual de dados. Com IA, isso fica no passado. O sistema identifica e extrai automaticamente:
- Datas-chave: início, vencimento, renovação
- Partes envolvidas e valores acordados
- Cláusulas sensíveis: penalidades, confidencialidade, rescisão antecipada
- Tipo de contrato e status atual (ativo, vencido, em revisão)
Tudo organizado em um repositório estruturado, pronto para consulta, análise ou auditoria.
IA segura, ética e transparente
Adotar inteligência artificial na gestão contratual não é apenas uma questão de eficiência — é também uma questão de responsabilidade.
Os contratos lidam com dados sensíveis: valores, obrigações legais, cláusulas confidenciais. Por isso, segurança e governança não são opcionais.
As empresas líderes nesse movimento já adotam normas como a ISO/IEC 42001, o primeiro padrão internacional focado na gestão ética, segura e transparente de sistemas de IA.
