O software jurídico é um tipo de sistema operacional criado para otimizar o trabalho dos profissionais do Direito. Através da automatização, ele é capaz de realizar a gestão de processos e prazos para facilitar o cotidiano de advogados: pode ser usado para analisar bancos de dados jurídicos, melhorar a gestão e produtividade de equipes, conectar prestadores de serviço, controlar finanças, dentre outras funções.
Essas soluções digitais podem ser utilizadas por profissionais autônomos, escritórios de diversos portes e departamentos jurídicos. Devido à alta complexidade operacional, são capazes de se adequar a diferentes rotinas de profissionais da advocacia.
Para escolher o melhor software jurídico, é necessário levar em consideração alguns fatores para garantir que o trabalho da equipe seja aperfeiçoado e otimizado. Confira a seguir como encontrar o software ideal:
Observe a rotina de seu escritório: conheça as atividades e metas estabelecidas pela organização para buscar o software que mais se adeque à sua realidade.
Atente-se à reputação do software no mercado: na hora de fazer a escolha, busque avaliações do sistema feitas por seus usuários. Priorize um sistema eficiente, de fácil usabilidade, e com um bom suporte e atendimento.
Identifique pontos de melhora no escritório: se você busca modernizar atividades laborais, aprimorar a equipe e automatizar processos repetitivos do cotidiano, está na hora de aderir a um novo sistema de soluções digitais que facilitem alcançar esses objetivos.
Esteja atento às principais inovações em tecnologia: é preciso se informar sobre a tecnologia utilizada pelo software que você escolher para conhecer a modernização do sistema e como será tratada a segurança dos seus dados.
Pesquise se o software tem gestão inteligente: opte por um sistema que consiga fazer essa gestão de casos e processos de forma inteligente e integrada a outras rotinas do escritório.
Entenda como é o controle de prazos e compromissos: os melhores softwares jurídicos contam com ferramentas que permitem obter uma visão geral de todos os processos que estão acontecendo ao mesmo tempo, evitando os chamados micro gerenciamentos para cada uma das tarefas. A partir disso, é possível designar no próprio sistema as tarefas para cada um dos colaboradores para garantir o cumprimento dos prazos.
Opte por softwares que permitam criar e personalizar documentos jurídicos: essa ferramenta facilita o trabalho dos profissionais do Direito, já que possibilita, com rapidez, editar informações dos casos dentro do sistema, bem como criar e armazená-los organizadamente.
Avalie as ferramentas de comunicação e atendimento: o software escolhido deve facilitar o trato com seu cliente e, consequentemente, ajudar no processo de fidelização. Mantê-lo a par das atualizações nos processos garante proximidade e atendimento de excelência.
Verifique se conta com um módulo de gestão financeira: para economizar tempo e dinheiro, é interessante escolher um sistema capaz de integrar o fluxo de caixa, relatórios e planilhas a outras informações do escritório.
Em suma, os softwares jurídicos são excelentes sistemas digitais que automatizam atividades repetitivas e burocracias do trabalho cotidiano dos advogados e dos escritórios. Ao incorporar um em seu escritório, a gestão de processos otimizará muitas outras frentes de trabalho: organização de finanças, produtividade da equipe e atendimento ao cliente.
