No dia a dia jurídico, o tempo costuma ser o bem mais escasso. Entre prazos, reuniões, audiências e a necessidade constante de atualização, é comum que a sensação seja de estar sempre correndo atrás do relógio. Por isso, mais do que “fazer tudo caber no dia”, a gestão de tempo se torna uma questão de estratégia.
Abaixo, confira algumas práticas simples e realistas que podem ajudar a aumentar sua performance sem comprometer a qualidade do trabalho.
- Organize suas tarefas e defina prioridades
Comece o dia com clareza. Antes de abrir o e-mail ou responder mensagens, reserve poucos minutos para visualizar tudo o que precisa ser feito. Em seguida, classifique as tarefas em três grupos: o que é urgente, o que é importante e o que pode ser delegado ou feito depois.
Essa simples filtragem evita que demandas menores tomem o espaço das estratégicas. Um exemplo: se o prazo de uma petição é amanhã, mas você também precisa revisar um contrato que só será apresentado na próxima semana, a prioridade é clara. Essa objetividade ajuda a reduzir o estresse e a sensação de “não dar conta”.
- Centralize sua gestão em um único lugar
Ter informações espalhadas entre e-mails, anotações, planilhas e mensagens dificulta o controle das demandas e aumenta o risco de esquecer prazos. Uma boa prática é concentrar tudo em um único ambiente de gestão, onde seja possível visualizar o que precisa ser feito, acompanhar o andamento das tarefas e registrar pendências.
Não é necessário algo complexo, ferramentas como Asana, Trello, ClickUp ou mesmo uma planilha bem estruturada já cumprem esse papel. O importante é criar um ponto de referência que reúna todas as informações e reduza o tempo gasto tentando lembrar onde cada coisa está. Essa centralização traz clareza, evita retrabalho e torna a rotina mais previsível.
- Evite distrações
O foco é um ativo cada vez mais valioso. Notificações constantes, grupos de WhatsApp e e-mails que pipocam a cada minuto fragmentam a atenção e comprometem a produtividade.
Uma boa prática é estabelecer blocos de tempo de concentração total: silencie as notificações, feche abas desnecessárias e foque em uma única tarefa. Você pode definir, por exemplo, dois períodos no dia para responder mensagens e e-mails (um pela manhã e outro no fim da tarde). Desta forma, você cria uma rotina e evita que cada nova notificação desvie sua atenção do que realmente importa.
- Aprenda a dizer não
Nem tudo precisa ser feito por você, assim como nem tudo precisa ser feito agora. Saber recusar tarefas que não são prioridade, delegar o que pode ser feito por outra pessoa ou renegociar prazos quando necessário é o que permite lidar com uma rotina intensa sem comprometer a qualidade do trabalho.
No contexto jurídico, isso significa não assumir todas as demandas do escritório sozinho ou evitar acumular tarefas que fogem do seu escopo. A produtividade não está em fazer mais, mas em fazer o que realmente gera resultado.
- Faça pausas
Pequenos intervalos ao longo do dia ajudam a manter a concentração e a reduzir o cansaço mental, principalmente em rotinas de alta demanda. O ideal é encaixar essas pausas de forma natural, entre atividades que demandam maior esforço ou após a conclusão de uma etapa importante.
Levantar-se, alongar, tomar um café ou simplesmente afastar-se da tela por alguns minutos já faz diferença. Esses breves respiros restauram o foco e ajudam a sustentar um ritmo de trabalho mais constante e produtivo.
- Revise e ajuste sua rotina
Ao final de cada semana, reserve um momento para olhar o que deu certo, o que ficou pendente e o que poderia ser feito de outro modo. Essa revisão simples mostra onde o tempo está sendo bem aplicado e onde há espaço para ajustes.
Com o tempo, esse hábito ajuda a construir uma rotina mais fluida, permitindo que as estratégias de produtividade se tornem parte natural do seu dia, e não mais um item na lista de afazeres.
