Um bom modelo de gestão é imprescindível para que uma empresa, de qualquer porte, organize suas atividades em torno de um objetivo para alcançar o sucesso. Quando falamos em gestão jurídica, há ainda mais particularidades sobre as quais devemos nos atentar: afinal, o grande volume de informações, de processos e de dados sensíveis exige muita cautela.
De modo a facilitar o manejo desses dados, as novas tecnologias têm sido estudadas e incorporadas no mercado jurídico. Muitos escritórios de advocacia voltaram sua atenção para a incorporação de sistemas que auxiliem na gestão jurídica interna.
Para tratar essa e outras questões, entrevistamos Tullo Cavallazzi Filho, sócio fundador do Cavallazzi, Andrey, Restanho & Araújo. É advogado especialista em Direito Empresarial e Direito Desportivo; presidente da Comissão Nacional de Direito Desportivo do CFOAB; e ex-presidente OAB/SC.
1. O que é o Vios Jurídico? Quais as suas vantagens para a gestão de equipes?
Como sócio fundador do Cavallazzi, Andrey, Restanho & Araújo, o Vios Jurídico é uma ferramenta essencial que utilizo para aprimorar a gestão do escritório. É um ERP de ponta pensado por quem entende o dia a dia dos advogados e é customizado especificamente para atender às necessidades do nosso escritório.
Com o Vios Jurídico, tenho acesso a um conjunto abrangente de recursos que me ajudam a simplificar e otimizar todas as áreas da minha prática jurídica. Ele centraliza todas as informações relevantes, como dados dos clientes, contratos, processos judiciais e extrajudiciais, documentos e tarefas, em um único lugar.
Uma das principais vantagens é a capacidade de personalizar o Vios Jurídico de acordo com as necessidades específicas do meu escritório. Posso adaptar o sistema para atender aos fluxos de trabalho exclusivos das minhas equipes, garantindo eficiência e produtividade máximas sem que as preferências de um núcleo atrapalhem a de outro.
O Vios Jurídico se destaca por sua interface intuitiva e de fácil utilização. Sua estrutura lógica e os recursos organizados de maneira clara tornam a aprendizagem rápida e fácil para mim e para toda a minha equipe. A experiência do usuário é fluida, permitindo que possamos nos concentrar nas tarefas essenciais do escritório sem perder tempo com complicações técnicas. Com o Vios Jurídico, sinto-me confiante em utilizar todas as suas funcionalidades de forma eficiente, o que aumenta a produtividade e melhora significativamente a nossa experiência de gestão jurídica.
Essa ferramenta também me possibilita a liberdade para automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, criar infinitos workflows, preenchimento de documentos, agendamento de compromissos e acompanhamento de prazos. Isso me permite economizar tempo valioso, reduzir erros e me concentrar em tarefas de maior valor agregado.
Além disso, o Vios Jurídico possui recursos avançados de gestão financeira, permitindo que eu controle melhor as finanças do meu escritório. Posso monitorar receitas, despesas, pagamentos de honorários, apurar resultados por cliente, contrato, núcleo jurídico e filial e ainda gerar relatórios financeiros personalizados para uma visão clara da saúde financeira do meu negócio.
A colaboração e comunicação entre os membros da equipe também são aprimoradas pelo Vios Jurídico. Compartilhar documentos, atualizar informações e comunicar-se de maneira eficiente é fácil e intuitivo, permitindo que minha equipe trabalhe de forma mais colaborativa e eficaz.
Ele também fornece uma visão estratégica do meu escritório, com recursos de análise e relatórios personalizados. Posso acompanhar métricas importantes, avaliar o desempenho da equipe e tomar decisões informadas com base em dados concretos.
Em resumo, o Vios Jurídico é uma poderosa ferramenta que me permite gerenciar meu escritório de advocacia com eficiência, melhorar a produtividade da minha equipe e fornecer um serviço de alta qualidade aos meus clientes. É um investimento valioso para qualquer advogado que busca melhorar a gestão e o desempenho do escritório ou departamento jurídico.
2. De que forma a inteligência jurídica pode beneficiar um escritório de advocacia?
A inteligência jurídica beneficia um escritório de advocacia ao agilizar pesquisas legais, permitindo acesso a bases de dados abrangentes. Ela facilita o acompanhamento de jurisprudência e legislação atualizada, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Com análise preditiva, é possível prever resultados e avaliar riscos. A automação de tarefas reduz o tempo gasto em atividades rotineiras. Ademais, o gerenciamento eficiente de informações e a busca na nossa base de conhecimento promove colaboração e padronização de processos.
3. Cada vez mais observamos novas tecnologias sendo utilizadas por advogados e escritórios de advocacia. A Vios conta com ferramentas que acompanham o advento da Inteligência Artificial?
O Vios Jurídico se destaca como uma solução que acompanha o advento da inteligência artificial no mercado jurídico possibilitando a criação de infinitos workflows de tarefas, o que possibilita uma gestão mais eficiente e organizada das atividades do escritório. Os workflows permitem definir sequências de etapas e atribuir responsabilidades a cada membro da equipe, garantindo que as tarefas sejam executadas de forma coordenada e no prazo adequado.
Esse sistema possui recursos avançados que permitem a criação automática de tarefas com base em informações capturadas do andamento processual. Por exemplo, é possível configurar o sistema para identificar um determinado termo ou evento em um andamento processual e gerar automaticamente uma tarefa relacionada a ele. Isso agiliza o processo de acompanhamento de prazos, compromissos e outras atividades vinculadas aos casos jurídicos.
O Vios Jurídico também oferece a possibilidade de integração com outras ferramentas e sistemas. Isso permite a troca de informações e a sincronização de dados com softwares complementares, como sistemas de gestão financeira, ferramentas de pesquisa jurídica ou plataformas de comunicação. Essa integração amplia as funcionalidades do Vios Jurídico, possibilitando uma gestão mais abrangente e eficaz do escritório.
Além disso, o software está em constante evolução para incorporar as mais recentes inovações da inteligência artificial, visando oferecer aos escritórios de advocacia as melhores ferramentas para aprimorar a eficiência, a precisão e a tomada de decisões estratégicas. Com o Vios Jurídico, os profissionais do Direito podem se beneficiar das vantagens da inteligência artificial no contexto jurídico, impulsionando o sucesso e o desempenho de seus escritórios.
Somos procurados por eles para fazer pilotos de inovação e gostamos muito disso, às vezes o mais desafiador é saber o que de fato queremos para melhorar nossa atuação.
4. Como a Advocacia 5.0 entra nessa discussão? Ela já é uma realidade? Como os advogados e escritórios devem se preparar para ela?
A Advocacia 5.0 refere-se a uma abordagem inovadora, disruptiva e tecnológica da prática jurídica, impulsionada pelas tecnologias emergentes, como inteligência artificial, automação, análise de dados e blockchain, que acelerou após o advento da pandemia causada pelo vírus Covid-19.
Embora seja recente, a Advocacia 5.0 representa uma transformação significativa na forma como os advogados e escritórios operam e é importante que os advogados e escritórios estejam preparados para acompanhar essa mudança. A obtenção de conhecimento tecnológico, adoção de ferramentas e soluções inovadoras, muitas vezes desenvolvendo habilidades complementares como pensamento analítico, colaboração com a tecnologia e a capacidade de interpretar dados. Adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado, acompanhar as demandas dos clientes e estar atento às regulamentações são passos cruciais para se destacar nessa nova era da advocacia.
O Vios Jurídico, com sua capacidade de customização e ferramentas avançadas, nos auxilia na preparação para a Advocacia 5.0. A possibilidade de adaptar o sistema de acordo com as necessidades específicas do meu escritório, ajustando as configurações, telas e processos para atender às demandas individuais é um dos maiores diferenciais do Vios. Essa flexibilidade permite que nossos advogados utilizem o Vios de forma eficiente, acompanhando as transformações tecnológicas e se beneficiando das vantagens da inteligência artificial e automação.
Com o Vios Jurídico customizável e desenvolvido por profissionais que entendem o dia a dia dos advogados, estamos preparados para abraçar a Advocacia 5.0. Estamos confiantes de que essa abordagem inovadora nos permitirá fornecer serviços jurídicos eficientes, personalizados e de alta qualidade, estabelecendo uma posição de destaque no mercado jurídico em constante evolução. Com o Vios fazemos o que mais gostamos e sabemos fazer: advogar!
