As operações legais estão cada vez mais inseridas em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O principal motivo? A necessidade de otimização de recursos e aumento da eficiência, conforme revelou a pesquisa “Legal Operations: Perspectivas de inovação e gestão jurídica”, realizada pelo Centro de Ensino e Pesquisa em Inovação (CEPI) da FGV Direito SP.
Diante deste cenário, este artigo apresenta o que é Legal Ops, seus principais benefícios, como ele ajuda na gestão de riscos e, por fim, como começar a implementá-lo.
O que é Legal Ops?
Legal Ops é a abreviação de Legal Operations – “operações legais” em português – e refere-se a práticas de modernização de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Trata-se de uma área estratégica que busca otimizar processos e aumentar a eficiência por meio da integração de tecnologia.
Benefícios
- Automação de processos
Atividades repetitivas podem ser automatizadas, permitindo que a equipe jurídica foque em tarefas de maior valor estratégico.
- Maior eficiência operacional
Com processos mais organizados e apoio da tecnologia, o departamento jurídico consegue entregar serviços com mais qualidade, rapidez e previsibilidade.
- Melhoria na comunicação interna
A clareza nos processos e o alinhamento entre equipes favorecem o compartilhamento de informações e tornam a colaboração mais eficiente.
O que muda com o Legal Ops?
Com as operações legais, escritórios e departamentos jurídicos se transformam em parceiros de negócios estratégicos. Na prática, isso significa que a gestão deixa de ser apenas reativa e passa a ser focada em eficiência, inovação e valor.
Com o apoio de tecnologia, a equipe jurídica ganha agilidade ao automatizar tarefas rotineiras e passa a ter acesso a dados concretos para tomar decisões mais inteligentes. O tempo, antes gasto em burocracia, agora é investido em análise de riscos, estratégias de negócios e na resolução de desafios complexos.
Essa mudança de foco eleva o nível do trabalho e mostra como o jurídico pode ser um motor de crescimento e segurança para a empresa, atuando de forma proativa para garantir a saúde e a competitividade do negócio.
Como o Legal Operations ajuda na gestão de riscos e compliance?
O Legal Ops oferece ferramentas que tornam mais fácil identificar e controlar riscos dentro do departamento jurídico. Sistemas de gestão de contratos, dashboards de acompanhamento e indicadores de performance permitem acompanhar prazos, cláusulas e obrigações legais para evitar falhas que possam gerar problemas futuros.
Essas práticas também ajudam a garantir que o departamento esteja sempre em conformidade com normas internas e regulamentações externas, fortalecendo a governança e reduzindo a exposição a riscos jurídicos e operacionais.
Como começar a implementar?
Avalie a necessidade
Antes de qualquer mudança, é essencial entender a realidade do seu departamento jurídico ou escritório. Identifique as principais áreas de melhoria para começar.
Estabeleça metas
Defina objetivos concretos e mensuráveis. Pode ser reduzir custos, aumentar a produtividade da equipe ou melhorar a gestão de contratos. Metas claras ajudam a direcionar esforços e medir resultados.
Escolha uma tecnologia
Ferramentas digitais são aliadas centrais no Legal Ops. Opte por soluções que atendam às suas necessidades, como softwares de gestão de processos, automação de documentos ou dashboards de controle.
Capacite sua equipe
Nenhuma ferramenta funciona sozinha. Invista em treinamentos e incentive uma cultura de inovação, para que todos saibam usar os recursos e contribuam com novas práticas.
Faça ajustes continuamente
Revise os resultados, ajuste os processos e busque melhorias contínuas para garantir que a operação jurídica acompanhe as demandas do negócio.
