A gestão de certificados digitais e credenciais dos tribunais tornou-se um dos maiores desafios para grandes escritórios de advocacia. Com o aumento dos processos eletrônicos e a necessidade de acessar rapidamente diversos portais judiciais, garantir a segurança e o controle dessas credenciais e certificados é indispensável para manter a eficiência e a segurança operacional.
Práticas como o compartilhamento de usuários e senhas dos tribunais entre membros da equipe expõem o escritório a riscos significativos, como acessos não autorizados e dificuldade de rastrear ações realizadas em nome de advogados ou clientes. Da mesma forma, o compartilhamento de certificados digitais agrava ainda mais o problema, comprometendo não só a segurança, mas também a eficiência operacional dos escritórios.
Sem mecanismos de controle adequados para ambos – credenciais e certificados – , os escritórios de advocacia podem enfrentar consequências graves, como violações éticas e perdas judiciais, prejudicando a reputação e a confiança dos clientes.
Embora compartilhar senhas e certificados ou armazená-los em locais vulneráveis pode parecer prático no curto prazo, mas resulta em riscos desnecessários. O gerenciamento inadequado de certificados pode levar a falhas de conformidade, acessos indevidos e falta de rastreabilidade das ações realizadas em nome dos advogados.
LoyTrust: Segurança e Eficiência para seu certificado digital e credenciais dos tribunais
Para enfrentar esses desafios, a Loy Legal desenvolveu o LoyTrust, uma extensão de navegador que oferece uma solução completa para a gestão de logins e certificados digitais em escritórios de advocacia. Com o LoyTrust, tanto os usuários e senhas de portais jurídicos quanto os certificados digitais são armazenados de forma segura na nuvem, eliminando a necessidade de compartilhar credenciais ou dispositivos físicos.
A plataforma é compatível com os principais navegadores, facilitando o acesso a sistemas como PJE, ESAJ, EPROC, PROJUDI, STF, STJ, PJE Mídias e outros portais jurídicos, garantindo uma integração perfeita com os processos eletrônicos, enquanto centraliza e gerencia o acesso a todas as credenciais do escritório de maneira segura e eficiente.
O LoyTrust oferece aos escritórios a capacidade de definir exatamente quem pode acessar cada login e certificado, garantindo que apenas pessoas autorizadas os utilizem. Além disso, a plataforma proporciona rastreabilidade completa, permitindo que o escritório monitore, em tempo real, todas as ações realizadas, bem como, realize bloqueios no uso do certificado fora do escritório, em feriados ou finais de semana. Dessa forma, é possível saber quem fez, o que e quando, assegurando controle total sobre o uso dos certificados digitais e evitando abusos.
Uma nova era de inovação em seu departamento ou escritório jurídico
Optar pelo LoyTrust é investir na segurança e inovação do seu escritório. Com ele, você garante
- Armazenamento seguro: Protege suas credenciais e certificados contra acessos não autorizados;
- Controle de acesso: Define quem poderá utilizar cada login e certificado digital;
- Rastreabilidade: Monitora todas as ações realizadas, garantindo transparência e conformidade;
- Eficiência operacional: Simplifica processos, permitindo que sua equipe se concentre no trabalho jurídico essencial.
Na Loy Legal, acreditamos que você deve focar no que realmente importa: o raciocínio estratégico e o trabalho jurídico de alto nível. Afinal, com a Loy, você não precisa fazer o trabalho de um robô. Nossa missão é liberar você das tarefas repetitivas e manuais, permitindo que o seu escritório avance para uma nova era de inovação jurídica.
A Loy Legal é pioneira em soluções que unem eficiência e segurança para o setor jurídico. Ao visitar o stand da Loy Legal na Fenalaw 2024, você poderá conhecer de perto nossas soluções que estão revolucionando o mercado jurídico.
