Chegou o fim do ano! E aí? O que você descomplicou na sua rotina e te fez torna-se mais produtivo, eficiente e assertivo? E melhor, trouxe essa percepção aos seus parceiros?
Fazendo um paralelo com a música da Simone (para os roqueiros raiz, com a música do John Lennon), percebo que há sempre um sentimento de fechamento e realização (ou não?) com nossas metas pessoais e/ou profissionais no final de cada ano.
Mas e como profissional da área jurídica, o que você fez este ano que foi ao encontro do que você se programou lá em Janeiro? E isso descomplicou algo? Seja na sua rotina ou de outros?
E por que esse tipo de provocação? Porque o tempo é um ativo preciosíssimo! E se você não descomplicou a vida de ninguém, sinal que talvez a sua própria rotina esteja assoberbada, cheia de “urgências” e “incêndios” e você só esteja reagindo… E pior: você pode ser tornar naquele advogado(a) que seus parceiros evitam pois passa a percepção de que “não resolve” ou “só complica”. E tenho certeza que é exatamente o contrário: você quer ajudar! E muito!
Então vamos começar 2025 com o pé direito e descomplicar? Seguem abaixo algumas dicas:
- Fluxo de interações – Você alguma vez já parou para analisar o seu fluxo de interações com as outras áreas? Será que algum não pode ser automatizado ou melhorado? Pode parecer óbvio, mas não é. Principalmente porque estamos no mundo BANI, ou seja, as informações mudam muito e rápido. Ou seja, programe-se para repensar com seu time ou seu gestor o que pode ser feito nesta área. Você se surpreenderá com o resultado;
- Playbook – Toda hora alguém tem que entrar em contato com você para tirar dúvidas sobre processos internos, documentos ou mesmo processos judiciais? E se você fizer um playbook com a descrição detalhada do escopo do Jurídico? Há várias técnicas que podem ser utilizadas para tornar tal documento de fácil leitura e amigável aos parceiros. Se você mostrar qual o seu papel e principalmente, como pode ajudar, você já mudará a percepção que as pessoas têm do seu trabalho. Ferramentas de gestão jurídica também podem ser utilizadas com este intuito – você pode dar visibilidade de suas rotinas à organização, baseados em dados;
- Podcast – Que tal criar um podcast interno sobre as principais atualizações legislativas? Ou assuntos jurídicos de interesse geral? Dúvidas recorrentes também podem ser respondidas nesses momentos (por exemplo: “por que preciso de procuração para assinar um contrato”). E não precisa ser longo: o importante é a comunicação;
- Grupos de WhatsApp – Criar um grupo de WhatsApp em que só o Jurídico pode mandar mensagens, na mesma linha do Podcast pode ser outra forma interessante de descomplicar. Você pode iniciar com um círculo pequeno de Super Users do Jurídico e ir aumentando o grupo;
- Treinamentos internos – Outra dica que parece óbvia, mas não é. Os parceiros internos amam oportunidades de saber mais sobre o mundo jurídico e tirar dúvidas. Pode ser online, presencial, como preferir. Isso te ajudará inclusive a entender as dores das áreas e como melhorar sua interação com elas.
E essas dicas te ajudaram? Já vai pensando aí no que você pode ser um facilitador em 2025! Garanto que fará muito sucesso!
Em tempo – no meu perfil de Linkedin eu publico dicas para descomplicarmos o Jurídico. Caso tenha interesse, me segue lá! 😉
Verônica de Freitas
Advogada Corporativa há mais de 20 anos e atualmente Gerente de Contratos do grupo Hapvida NotreDame Intermédica. Estudante constante de novas tecnologias e gestão de alta performance, adoro agregar valor ao trabalho de meu time, descomplicando o nosso dia-a-dia e focando nas demandas impactantes.
